Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen
- Bonn
- Publizierung bis: 31.05.2026
- Befristet
- Kennziffer: 25/26
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab dem 01.04.2026 am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen
Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
befristet bis zum 31.12.2027
Kennziffer 25/26
Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen.
Die Stelle ist im Referat VI 3 D (Osteuropa) der ZAB zu besetzen. Hier findet die Begutachtung ausländischer Bildungsnachweise aus den Staaten Ost- und Südosteuropas, des Kaukasus sowie Zentralasiens statt. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, dass Hochschulen und Anerkennungsstellen sachgerechte Informationen zu den ausländischen Qualifikationen erhalten.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
- Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen (http://anabin.kmk.org)
- Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen
- Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Be-reich Information / Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
- Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
- Gute Kenntnisse der ukrainischen und russischen Bildungssysteme
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150€ brutto monatlich
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im
normalen Abonnement - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
