Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung
- Bonn
- Publizierung bis: 06.09.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 30/26
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D – Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung
Entg.Gr. 9b TV-L Berlin
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Unbefristet
Kennziffer 30/26
Abteilung I
Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen breiten und übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.
Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sachbearbeitung und Verwaltung von mehreren Giro- und Tagesgeldkonten und den Zahlungsbewegungen
- Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabschlüssen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne und selbständige Klärung von schwierigen Vorgängen mit internen und externen Zahlungsbeteiligten und Zahlungsdienstleistenden
- Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungsbeteiligten
- Mitarbeit/ Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Fachrichtung: Verwaltung, Recht oder BWL) oder eine sonstige fachlich passende Qualifikation gemäß Level 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens mit Bezug zu einer der genannten Fachrichtungen
- Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung oder Kenntnisse im Kassen- oder Zahlstellenbereich in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook)
- Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Bereitschaft die Arbeitsweise und die Arbeitszeiten an Terminen auszurichten
- Fähigkeit zur Erbringung selbständiger Leistungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Überdurchschnittliches proaktives und zielorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im normalen Abonnement
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: 0228 501
618) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur
Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter
https://karriere.kmk.org/faq.html
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
