Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3
- KMK - Bonn
- Publizierung bis: 04.10.2026
- Kennziffer: 41/26
Die ZAB
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 A ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3
Entg.Gr. 9b TV-L
50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 41/26
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen. Die Stelle ist im Referat VI 3 A „Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten, Registratur“, das von der Unterabteilungsleitung geleitet wird, angesiedelt
Anstehende Projekte sind die Einführung der E-Akte und die Volldigitalisierung des Gutachtenbereichs.
Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie dazu bei, Arbeitsprozesse zu koordinieren und die Digitalisierung nach vorne zu bringen, so dass die Prozesse in den vier Fachreferate der Unterabteilung 3 reibungslos laufen. Dadurch erhalten Inhaberinnen und Inhaber ausländischer Bildungsnachweise die bestmögliche Anerkennung ihrer Qualifikationen und können ihren Bildungsweg in Deutschland fortsetzen können.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Sachbearbeitung für die grundsätzlichen und übergreifenden Aufgaben der Unterabteilung VI 3:
- Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse, dazu zählen z.B. auch die Koordinierung der inhaltlichen Aktualisierung von anabin (http://anabin.kmk.org) und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wissensmanagement
- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der E- Akte
- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Gutachtenbereichs
- Organisation und Durchführung von Fachtagungen
- Organisation von internen und externen Schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der Informationen
- Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, gerne mit Bezug zum Bereich Organisation und/oder Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- Deutsche Sprachkenntnisse auf C1 Niveau
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am digitalen Arbeiten
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150€ brutto monatlich
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im
normalen Abonnement - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Sonnenschein (Tel.: 0228
501 530) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 030 25418 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
