Referatsleitung (m/w/d) Referat VI 4 G: Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation
- KMK - Bonn
- Publizierung bis: 17.07.2026
- Kennziffer: 34/26
Die ZAB
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 4: Berufliche Anerkennung – Gutachten zum 01.08.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Referatsleitung (m/w/d) Referat VI 4 G: Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation
Entg.Gr. 15 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
befristet bis zum 31.08.2028
Kennziffer 34/26
Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
In der Unterabteilung VI 4 „Berufliche Anerkennung – Gutachten“, welche derzeit sieben Referate und ca. 90 Personen umfasst, werden die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden, aber auch Privatpersonen unterstützt. Das Referat VI 4 G, welches derzeit 15 Personen umfasst, deckt hierbei eine Aufgabe ab, welche die ZAB im Jahr 2024, zunächst befristet bis zum 31.08.2028, übernommen hat: die Ausstellung digitaler Auskünfte zur Berufsqualifikation. Im Kontext des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes wird an private Antragstellende die Auskunft erteilt, ob ihre ausländische Berufsqualifikation mindestens zweijährig und im Ausbildungsstaat staatlich anerkannt war. Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Wahrnehmung der leitenden Verwaltungsaufgaben sowie die Steuerung der organisatorischen und fachlichen Abläufe im Referat. Eine Verstetigung der digitalen Auskunft zur Berufsqualifikation und damit der ausgeschriebenen Stelle wird angestrebt.
Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Referatsleitung in der Unterabteilung 4 maßgeblich dazu bei, dass ausländische Fachkräfte mit ihren Qualifikationen angemessenen Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt erlangen.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, herausforderndes und sehr verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Die Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:
Die Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Verantwortung des Referats VI 4 G Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation
- Ausstellung von digitalen Auskünften zur Berufsqualifikation gem. §§ 16d Abs. 3 S. 1 Nr. 1 i.V.m. S.4, 20a Abs. 4 S. 2 Nr. 1 i.V.m. S. 3 AufenthG sowie § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 i.V.m. S. 4 BeschäftigungsVO
- Steuerung und selbständige Weiterentwicklung der Referatsprozesse
- Sicherstellung der einheitlichen Anwendung der Bewertungskriterien im Referat unter Berücksichtigung der relevanten Schnittstellen in der Abteilung
- Bearbeitung besonders schwieriger sowie grundsätzlicher und übergreifender Bewertungsfragen im Einklang mit den geltenden Rechtsgrundlagen
- Steuerung der anabin-Datenbestände zu ausländischen nichthochschulischen Berufsqualifikationen und Ausbildungsinstitutionen
- Fertigung von Stellungnahmen, Bearbeitung von Presseanfragen, Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsunterlagen für die Gremien der KMK
- Personalplanung und -rekrutierung sowie Personalentwicklung
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Einführung eines Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der Einführung eines Wissensmanagement-Systems und der E-Akte
- Umsetzung der Entscheidungen der Haus-, Abteilungs- und Unterabteilungsleitung
- Vertretung des Referats/der ZAB in internen/externen Projekt- und Arbeitsgruppen;
Berichte zur Arbeit im Referat
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf Masterebene
- Mindestens einjährige Führungserfahrung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung im Bereich der Bewertung ausländischer Berufsqualifikationen
- Aktuelle Kenntnisse der Prozesse der Fachkräfteeinwanderung
- Gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen für die akademische und berufliche Anerkennung
- Gute Kenntnisse ausländischer Berufsbildungsstrukturen
- Gute Kenntnisse der deutschen Berufsbildungsstrukturen
- Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit hervorragendem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Affinität zu digitalem Arbeiten und Wille zur Weiterentwicklung entsprechender Prozesse
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, ergebnisorientiertes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit Veränderungen anzustoßen, umzusetzen und neue Ideen zu entwickeln
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im
normalen Abonnement - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Carola Dörfler (Tel.: 0228 501 569) und für personalrechtliche Fragen Frau Kerstin Lenzen (Tel.: 0228 501 674) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
