Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind im Referat I D - Innerer Dienst ab sofort am Dienstort Bonn zwei neue Stellen zu besetzen:

Bürosachbearbeitung / Kontoverwaltung in der Zahlstelle (m/w/d)

Entg.Gr. 9a TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Befristet bis 31.12.2024 (Die Entfristung wird angestrebt)
Kennziffer 122/23

Die Abteilung I

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Bürosachbearbeitung und Kontenverwaltung in der Zahlstelle des Sekretariats der Kultusministerkonferenz
Verwaltung von Konten und Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
Erstellung von Wochen- und Monatsabschlüssen
Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne
Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungspartner (m/w/d)
Mitarbeit/Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender belegbarer Tätigkeiten
Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung im Kassen- oder Zahlstellenbereich, idealerweise mit Erfahrungen in Zahlungsvorgängen über Online-Portale
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
Bereitschaft die Arbeitsweise an Terminen auszurichten
Fähigkeit zur Erbringung überwiegend selbständiger Leistungen
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Job
Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Jobticket
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2023 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: 0228 501 618) und für personalrechtliche Fragen Frau Lenzen (Tel.: 0228 501 674) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.