Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.
Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich.

Ihr mögliches Arbeitsgebiet in der Entgeltgruppe 10

• Betreuung von Stellenausschreibungsverfahren einschl. Bewerbungsmanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen, Dokumentation der Auswahlentscheidung und Durchführung des Einstellungsverfahrens
• Personalverwaltung einschließlich Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Abwesenheiten und Disziplinarmaßnahmen
• Abwicklung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Stammdatenpflege und Personaladministration im Personal- und Stellenverwaltungssystem
• Bearbeitung sämtlicher sozialversicherungsrechtlicher und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten sowie Angelegenheiten der freiwilligen Versicherung bei der VBL
• Beratung und Auskunftserteilung zu Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrechts

Ihr mögliches Arbeitsgebiet in der Entgeltgruppe 11

• Fachliche Verantwortung für alle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Bindeglied zwischen Sachbearbeitungsteam und Referatsleitung. Sie unterstützen, klären schwierige Einzel- und Grundsatzfragen, kontrollieren und korrigieren wesentliche Personaleinzelvorgänge, präsentieren eigenverantwortlich entwickelte Lösungen und Umsetzungsvorschläge und beraten das Team und Fachabteilungen.
• Mitarbeit an Projekten und Optimierung von Prozessen
• Beobachtung, Prüfung, Bewertung und Transformation externer und interner Entwicklungen
• Bewertung von Tätigkeiten
• Sachbearbeitung von Einzelangelegenheiten der Beamtinnen / Beamten sowie Klärung von Fragen, die die rechtliche Stellung der Beamten betreffen
• Erstellung unterschiedlicher Berichte, Auswertungen, Statistiken
• Übernahme der selbstständigen Bewirtschaftung und Überwachung des Stellenplans für eine Abteilung sowie die Erfassung und Kontrolle personeller Veränderungen im Geschäftsverteilungsplan
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Erstellung von Aufgabenbeschreibungen und Anforderungsprofilen

• Abschluss Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-(FH)-Studium in einer verwaltungswissenschaft-lichen Fachrichtung (z.B. Diplomverwaltungswirt/-in, Bachelor of Public Administration, Bachelor of Public Management (B.Sc.), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in oder einer anderen geeigneten Fachrichtung oder
• mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung (entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen für das Aufgabengebiet sind aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten vorhanden). Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein (Nachweis einer dem gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartigen und gleichwertigen hauptberuflichen Tätigkeit).
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Stellenbewertung bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Kenntnisse in der Personal- und Stellenwirtschaft sind von Vorteil
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sind von Vorteil
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden sind von Vorteil
• Kenntnisse von verwaltungsorganisatorischen Zusammenhängen und Abläufen sind von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardanwendungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP/R 3 sind wünschenswert

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)