Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation

Der Zentralbereich im Sekretariat der Kultusministerkonferenz unterstützt als Stabsstelle die Hausleitung unmittelbar. Dies umfasst ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Präsidial- und Plenarkoordinierung, besondere internationale und juristische Aufgaben, Dokumentationsdienste sowie den Internetauftritt der KMK. Wir bieten einen serviceorientierten, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz zur Unterstützung bildungspolitischer Entscheidungen.

• Mitarbeit in der Dokumentation als Serviceeinrichtung im Sekretariat, hier insbesondere die inhaltliche Auswertung von Fachliteratur, die Literaturbeschaffung und -erfassung.

• Darüber hinaus kooperieren Sie mit dem Fachportal Pädagogik und arbeiten bei der Betreuung der Lehrplandokumentation mit.

• Sie agieren als Anlaufstelle für die Auskunftserteilung für interne und externe Stellen und gestalten Öffentlichkeitsarbeit mit.

• Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Inhaltliche Erschließung / Verschlagwortung von digital oder analog vorliegender Fachliteratur

• Bibliothekarische Tätigkeiten (Erwerb, Erschließung, Organisation)

• Mitarbeit bei der Betreuung der Lehrplandokumentation

• Auskunftserteilung auf Anfragen, insbesondere der Kultus- und Wissenschaftsbehörden der Länder, sonstigen öffentlichen und privaten Einrichtungen und Fachabteilungen des Hauses

• Unterstützung bei der Beantwortung von Presseanfragen

• Durchführung von Datenbankrecherchen, Internetrecherchen und Recherchen in sonstigen Archivmaterialien

• Bereitstellung von Archivmaterialien für externe Besucher, Hilfestellung bei der Recherche

• Pflege von Übersichten auf der Website der KMK

• Betreuung von Intranet-Seiten; Bereitstellung von Informationsangeboten

• Eine abgeschlossene Ausbildung (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Bibliotheks-, Archiv-, Informations- oder Dokumentationswesen oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sacherschließung
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Klassifikationen und weiteren Rechercheinstrumenten (Internet und konventionell) sowie in der Literaturbeschaffung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Content Management Systemen
• Kenntnisse des deutschen Bildungswesens und der Bibliothekslandschaft
• Interesse am Umgang mit historischen Dokumenten, deren Erhalt und deren Digitalisierung
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Englische Fremdsprachenkenntnisse mit selbständiger Sprachanwendung
• Bereitschaft zur Vertretungsübernahme in verwandten Arbeitsgebieten
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• grundsätzliche Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, körperlicher Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)