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Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI C (Osteuropa) für die Dauer einer Mutterschutzfrist ab dem 19.08.2024 bis voraussichtlich 25.11.2024 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Entg.Gr. 6 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
befristet voraussichtlich bis zum 25.11.2024
Kennziffer 121/24

Die Stelleninhaberin hat angekündigt, im Anschluss an die Mutterschutzfrist Elternzeit in Anspruch nehmen zu wollen, so dass eine entsprechende Verlängerung des Arbeitsverhältnisses in Aussicht gestellt werden kann.

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

  • Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
  • Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte)
  • Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
  • Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
  • Eingaben in die anabin-Datenbank
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kenntnisse einer weiteren Sprache
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
  • Belastbarkeit
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

  • Einen krisensicheren Job
  • Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
  • Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
  • Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Jobticket
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
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