Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur“ ab 01.10.2024 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Zunächst befristet bis zum 31.12.2025
Kennziffer 148/24

Die Abteilung III

Das Referat III A unterstützt als Teil der Abteilung „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur“ in seinem Zuständigkeitsbereich die Gemeinschaft der Länder bei der politischen Koordinierungsarbeit im Bereich der Wissenschaftspolitik.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sehr verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie die Abteilungsleitung in allen organisatorischen Fragen unterstützen.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Sachbearbeitung für die Bereiche:

Assistenz der Abteilungsleitung (Organisation und Verwaltung der Abteilung)
Übergreifende und Grundsatzangelegenheiten der Abteilung (Koordinierungsaufgaben)
Verbindung zu Wissenschaftsorganisationen
Digitalisierung
elektronische Aktenführung
Organisation von Dienstreisen
Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, Schreibdienst

Ihr Profil

abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung aufgrund entsprechender Tätigkeiten
ausgeprägtes Organisationsgeschick
sehr hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz der EDV/Textverarbeitung (insbes. MS-Office)
gute Kenntnisse in (elektronischer) Aktenführung
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen im politiknahen Verwaltungsbereich und bei der Betreuung politischer Gremien sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Job
Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Jobticket
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Krumme (Tel.: 0228 501 150) und für personalrechtliche Fragen Frau Sopper (Tel.: 0228 501 648) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.