Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Mitarbeit bei der Umsetzung der aus Mitteln des Auswärtigen Amtes und der Länder finanzierten Austauschprogramme des PAD (so gen. bilaterale Programme des PAD), hier insbesondere

• des Fremdsprachenassistenzkräfte-Programms sowie
• des Schulpartnerschaftsprogramms im Rahmen der Initiative „Schulen: Partner der Zukunft“ (PASCH) des Auswärtigen Amtes.

Zielgruppe des Fremdsprachenassistenzkräfte-Programms sind Studierende sowie Absolventinnen und Absolventen aus Deutschland und zahlreichen Partnerstaaten weltweit, die als Fremdsprachenassistenzkraft (FSA) in Schulen in Deutschland bzw. im jeweiligen Programmstaat die Sprache und Kultur des eigenen Landes im Fremdsprachenunterricht motivierend und authentisch vermitteln.
Zielgruppe des PASCH-Schulpartnerschaftsprogramms sind Schulen in Deutschland und weltweit, die durch die Teilnahme an Austauschbegegnungen die interkulturelle Kompetenz ihrer Schülerinnen und Schüler stärken möchten; darüber hinaus soll über Schulpartnerschaften ein authentisches Deutschlandbild vermittelt und für Deutsch als Fremdsprache geworben werden.

Die Aufgaben sind insbesondere:

• Betreuung und Beratung von Antragstellenden und Teilnehmenden der Programme
• Formale und inhaltliche Prüfung und Begutachtung von Anträgen / Bewerbungen
• Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Kooperationspartnern
• Mittelbewirtschaftung und Haushaltsplanung
• Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Mitwirkung bei Seminaren und Tagungen
• Berichterstattung gegenüber den Ländern und den Mittelgebern
• Konzeption/eigenständige Aktualisierung von Programmunterlagen und inhaltliche Auswertung von Berichten/Feedbackbögen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Gestaltung und Weiterentwicklung der Programme
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz, nach Möglichkeit Auslandserfahrung
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz des MS Office-Pakets und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
• Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)