Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landesund Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Innerhalb der ZAB wurde 2016 die Gutachtenstelle für akademische Heilberufe und Gesundheitsfachberufe (GfG) errichtet, um die Anerkennungsbehörden der Länder bei der Bewertung ausländischer Berufsqualifikationen im Gesundheitsbereich zu unterstützen. Die GfG bietet den Behörden Echtheitsprüfungen von Dokumenten an, sie prüft die Abgeschlossenheit der ausländischen Qualifikationen und erstellt – auch unter Einbezug von Berufserfahrung und lebenslangem Lernen – detaillierte Gutachten zur Gleichwertigkeit der ausländischen Ausbildungen mit den deutschen Qualifikationen in diesem sensiblen Bereich.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter die internen Verwaltungsprozesse in der GfG und tragen so dazu bei, dass die Inhaberinnen und Inhaber ausländischer Qualifikationen im Gesundheitsbereich in Deutschland zügig die Anerkennung ihrer Qualifikationen von den zuständigen Behörden erhalten können.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, herausforderndes und sehr verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Dieses umfasst die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der GfG eingehenden Aufträge, Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte), Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung, Eingaben in die anabin-Datenbank, die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, die Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern im Auswahlverfahren, das Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen, die Anfertigung von Präsentationen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Belastbarkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Offene und freundliche Umgangsformen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)