Referent/ -in (m/w/d) für Organisation und Personalcontrolling

bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IB ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich.

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation und der Geschäftsverteilung
• Fortschreibung und Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Organisationsplans
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Mitwirkung an Projekten zur Verwaltungsmodernisierung und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Hausleitung
• Konzeption und Steuerung der Stellenbewirtschaftung
• Ermittlung, Planung und Analyse des Stellenbedarfs
• Durchführung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
• Erstellung von Personalbestandsanalysen, Statistiken und Berichten
• Stellendisposition und Stellenverlegung
• Bearbeitung von Fragen der Entwicklung der Personalausgaben
• Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten bezogen auf das Aufgabengebiet

• Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschule (Master, Diplom, Magister, 2. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen der Wirtschafts-, Finanz-, Rechts-, Sozial-, Verwaltungs- oder politischen Wissenschaften gem. § 8 Abs.4 LfbG i.V.m. § 23 Abs.1 LVO-AVD oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der Personal- und Stellenwirtschaft
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden
• Kenntnisse der verwaltungsorganisatorischen Zusammenhänge und Abläufe
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Personalmanagementsystemen sowie MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil
• Selbständige, eigeninitiative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)