Sachbearbeitung (w/m/d)

Die länderübergreifende Schulpolitik ist ein Koordinierungsschwerpunkt der Kultusministerkonferenz, um ein Höchstmaß an Mobilität zu ermöglichen. Durch ihre Beschlüsse sichert sie die Vergleichbarkeit der schulischen Bildungsgänge und Abschlüsse. Die Vereinbarungen der Kultusministerkonferenz zu einzelnen Fächern definieren die fachlichen Anforderungen an Schnittstellen der Schullaufbahn und legen damit Qualitätsstandards fest. Empfehlungen zu verschiedenen Unterrichtsinhalten geben inhaltliche Orientierungen, die in entsprechende Vorgaben der Länder umgesetzt werden. Die Beschlüsse der Kultusministerkonferenz zur Lehrkräftebildung sichern die Qualität der Ausbildung und die Mobilität der Lehrkräfte.

Die Schulabteilung des Sekretariats der Kultusministerkonferenz begleitet im Wesentlichen die Arbeit der für diese Aufgaben eingesetzten Gremien in den Feldern „Allgemeinbildende Schulen“, „Berufliche Bildung, Weiterbildung und Sport“, „Auslandsschulwesen“ und „Bildung in der digitalen Welt“.

Das Fachreferat „Bildung in der digitalen Welt“ koordiniert den strukturellen und inhaltlichen Rahmen für das übergreifende Zusammenwirken der Länder in bildungsrelevanten Fragen des Verantwortungsbereichs. Dies erfordert die Mitgestaltung von Meinungsbildungs- und Entscheidungsprozessen im Rahmen der Befassung der in den jeweiligen Fachzusammenhängen tangierten Gremien der Kultusministerkonferenz sowie die Umsetzung der dazu getroffenen Beschlüsse und Vereinbarungen. Im Zusammenhang mit dem DigitalPakt Schule umfasst die Koordination auch die Kooperation mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung.

• Organisatorische Begleitung und Monitoring der Arbeitsprozesse im Referat (z.B. Pflege der Referatsprozessübersicht im MS Teams-Planner zur Überwachung von Terminen und Fristen, Bearbeitung des Referatspostfachs) und organisatorische Unterstützung des Teams (Ablagen, Entwicklung von Vorlagen, Entwicklung und Pflege von Beschlussübersichten, Koordinierung und Organisation der Dienstreisen)
• Organisatorische und technische Unterstützung bei der Geschäftsführung der Gremien und Arbeitsgruppen des Referats (z.B. Pflege der Gremien-E-Mail-Verteiler, Koordination von Terminen und Räumen, Kommunikation mit den Teilnehmenden zu organisatorischen Fragen, Sicherung der technischen Infrastruktur) und bei der Koordinierung der länderübergreifenden Vorhaben im DigitalPakt Schule
• Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
• Öffentlichkeitsarbeit für IID: Bearbeitung der IID-Themenseite auf der KMK Homepage (inhaltliche Koordinierung und technische Bearbeitung, Support)
• Unterstützung der Länder bei der jährlichen Vorbereitung der Kooperationsveranstaltung Fachtagung „Dimension Digitalisierung“ und bei der Durchführung verschiedener regelmäßiger Gesprächsreihen der Kultusministerkonferenz zur Digitalisierung in Schule
• Sachstandserhebungen und Rechercheaufgaben

Formale Anforderungen:

• abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung)
• gute organisatorische Fähigkeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Fachliche Kompetenzen:

• Erfahrung in der Geschäftsführung von Gremien und Arbeitsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft
• Souveräner Umgang mit Bürokommunikation
• Interesse an bildungspolitischen Prozessen und an Digitalisierungsthemen
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Soziale und persönliche Kompetenzen:

• Belastbarkeit
• Leistungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)